随着产业环保、安全理念的不断深入,化工采购显得尤为重要。化工行业在面对加强采购的管理和监控以及行业成本管控等方面上,还面临着几大采购难题。
采购数量大、杂、乱,难于有效、准确的订购。化工企业的规模化生产,由于采购物资的品种多,需要管理的供应商数量多、业务单据多、数据量巨大。因此化工行业在采购中需要大量的信息和处理大量的交易数据。
但目前,很多化工企业还是采用传统的化工制造,电子采购管理系统支持。因此需要投入大量的人人力、物力和时间去做基础的数据收集、整理和分析的工作。不仅是时间成本和人力高,而且数据准确度也难以保证,效率低下,误差也大,对决策支持度低,制约着化工行业的发展。
信息更新快、不对称,加大了采购的难度。社会在发展着,信息每天在都发生变化。由于化工的特殊性, 技术和信息时刻在更新和变动,由于配方、比重、制造时间等不同,可以拥有不同的原料和产品,价格也会大不相同。因此其要求对相关数据、信息、价格变动和调整要有及时和充分的利用。
更短、更快的价格波动,对市场价格变化的实时跟进提出了更高的要求,但很多时候会出现信息不对称。传统的采购模式显然已经无法满足新经济环境下的价格掌控需求,直接导致采购寻源成本的增加。同时,也使让企业无法做出更优的采购决策、销售决策、经营决策。
物资存放问题难。化工行业,很多材料和产品都是化学物质,有着化学成分。所以对其的存放和保管,有着很高的要求和技术,需要一定专业知识和设施要求。很多时候,由于市场的变化,其需求变化、有效期等问题,化工企业经常要处置大量的库存化学品,采购人员却往往苦于找不到合适的卖家而使得原本仍有利用价值的库存物资存放过期而不得不花钱处置掉。这样导致人力、物力、时间的浪费,增加了采购的成本。